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法律事務管理系統
來源: | 作者:pmo5cc56c | 發布時間: 2017-04-08 | 606 次瀏覽 | 分享到:
一個缺少高效法律事務管理能力的企業,必然存在企業風險控制的重大缺陷!
當前,中國企業愈加關注法律事務管理,因為它不僅僅是一個經營管理問題,更是一個重大法律問題。
在經濟全球化的背景下,競爭日趨激烈,企業經營的法律環境日益復雜。實施有效的法律事務管理,建立法律事務管理體系,全面、系統、科學地識別、分析、控制法律風險,成為當前企業經營發展中一項十分重要、緊迫的工作。 
    一系列政策法規緊鑼密鼓的出臺,標志著在中國大中型企業全面進入法律事務管理體系建設階段,而且法律風險管理與業務活動融合的趨勢愈加明顯。 
 

外部監管法規

 

系統綜述
    慧點科技在其豐富的管理信息化實施經驗和深厚的高端客戶資源基礎上,匯集企業內外管理與技術專家,通過與各行業大中型企業客戶進行訪談、交流與探討,深入細致地對企業法務管理相關業務進行研究分析,創新性地引入風險管理與內部控制理念,提出了集團企業法律事務管理解決方案。運用信息化手段,打通企業內部相對分立的合同立項、相對方、預算信息、標準文本、合同審核、授權管理、用印管理、合同執行、糾紛管理等相關管理工作,并將法務相關的招投標管理、證照管理、商標管理、法律知識庫等進行整合,從而建立集團企業統一的法律事務管理平臺,滿足企業經營管理要求。 
    法律事務管理系統V5.0保持了對系統的不斷優化和完善,更加重視用戶體驗,功能和性能也更為強大。

 

系統功能
? ◆合同管理
    通過合同管理模塊的建設,實現集團公司及其成員企業從合同的錄入登記、審批、履約管理、監控執行、評估、查詢、統計等全生命周期的自動化作業模式,實現了企業合同 “統一授權,歸口把關,分工負責”的規范化管理目標,逐步由傳統的手工書寫合同管理模式轉變為網絡化、專業化、現代化的管理模式,最大限度地降低成本,提高工作效率和工作質量。
 


    對于集團型企業而言,可以建立滿足集團總部及二級公司大集中統一的合同管理系統,滿足二級公司定制各自合同管理流程的要求,以及二級公司與集團總部合同聯動流程的需求,集團總部法律事務部可查看二級公司合同信息和審批環節。

? ◆糾紛管理
    法律糾紛管理是從規范法律糾紛管理的制度開始,建立并維護法律糾紛管理的流程,將發生的糾紛進行相應的處理,并對執行的情況進行跟蹤,最后通過數據的匯總、分析和展現實現法律糾紛各環節的管理閉環,實現法律糾紛管理的持續改進。 
    建立糾紛管理模塊,提供集團公司層面的糾紛登記、糾紛處理、糾紛執行、糾紛結案等;為集團法律事務部收集二級公司的法律糾紛案件提供入口,并根據案件的重要程度進行分類,并實現匯總,為法律部對案件的分析整理提供數據支持。 
 


? ◆授權管理
    授權分為多種情況,其中很重要的三項為:合同簽署的授權、參會的授權、以及法律糾紛的授權。企業通過建立完整的授權管理制度,來規范授權管理起草和審批的過程,監控授權管理的各個環節,并通過準確的時間提醒,保證授權的有效性和合法性。

? ◆用印管理
    企業應當建立合同專用章保管制度。合同經編號、審批及企業法定代表人或由其授權的代理人簽署后,方可加蓋合同專用章。用印管理模塊主要實現合同用印的在線審批,審批意見的記錄,以及用印處理的記錄,實現用印信息的查詢統計。

? ◆證照管理
    證照管理模塊主要管理企業的營業執照、組織機構代碼證等證照。證照管理模塊實現證照信息的登記和維護,實現證照借閱的線上審批流轉和借閱信息的登記,實現統一的規范化的證照管理,方便查詢和匯總。

? ◆商標管理 
    商標管理模塊可以實現商標信息的登記和維護,記錄商標過程中的一些事件,例如商標爭議,商標續展等,系統根據商標管理員每個階段設置的時間節點,自動提醒辦理人辦理商標的申請、公告、續展、爭議處理等。

系統價值
    慧點科技擁有15年的大型管理信息系統建設經驗,專注于為企業客戶提供企業管理領域的管理信息系統建設服務,擁有自主知識產權的法務管理、合同管理、風險管理、內部控制、合規遵從管理信息系統基礎產品。 
    法律事務管理系統的價值主要體現在以下幾個方面:
落實規范:在項目實施過程中,統一梳理并固化集團法律相關的規章制度;
加強監控:通過引入全生命周期管理理念,加強事中和事后的監控 ;
控制風險:通過引入控制矩陣,強大的流程引擎將審核要素固化在流程中,降低合同管理風險;
科學決策:提供全面合同管理的監控與決策數據,建設統一的呈現平臺,推進科學決策;
提升效率:新建、審核過程留痕及友好的用戶交互設計,提升審核效率。

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