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會計代理記賬時如何有效的分配好時間
來源: | 作者:pmo5cc56c | 發布時間: 2017-03-03 | 375 次瀏覽 | 分享到:
  會計代理記賬時往往要在15個工作日內除了幾十家的財務,如果不懂得合理的分配時間的話肯定是完不成的,那么有什么好的方法可以既節省時間又能快速的把賬單做好呢?下面有會計代理記賬的資深人士為大家介紹下每個月是如何進行記賬分配的。
  和大家一樣,我們的工作時間也是8小時,即早九晚六,每月上半月,我們所有的企業客戶就會有五號前將票據交接給我們,因為我們在與客戶談單時,告知了企業每月及時交接票據的重要性,因此企業都知道這一點。拿到票據時,我們先處理一般納稅人企業的賬務,要注意:一般納稅人的月度報稅截止期比服務業或小規模企業要短幾天。
  我們每個會計都身兼二十多家企業的財務工作,可說是個個都身經百練。不過我們做賬有方法與全職會計不同,一般的會計記賬是:記賬-報稅-完稅。我們不是這樣,而是統籌安排工作內容,具體做法是:第一家企業的賬做好后,先不報稅,而是接著處理下一家,直到記完所有企業的賬,然后再從第一家企業開始報稅、第二家企業報稅、第三家企業報稅…然后再從第一家企業開始收取回執。(會計朋友知道:發送申報數據后,要等半小時左右才能收到稅務所發來的回執,如果你報完第一家企業的稅,等著收回執,那這半個小時就浪費了)收取回執后,我們用群發的方式把回執分發給每一家企業客戶,讓他們知道自己本月要交多少稅,不過如果我們記賬時發現某一家企業這個月的稅金很大,我們會提前通知企業,讓企業早知道。
  還有一點:裝訂憑證,憑證的裝訂也比較花時間,一般來說,我們作好的記賬憑證先不裝訂,只是整齊的放在專門存放半成品憑證的桌子上,一心把時間放在記賬報稅等工作上,主要的工作做完了,就到了下半月,我們再用下半月的幾天時間裝訂好會計憑證,這樣做的目的是:把可以放緩的事情先放下,抓緊有限的報稅期處理不能緩的事務,這就是我們開篇所說的“統籌安排”。
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